英国立博官方网站团委、员工会章程
团委部门工作细则
组织部工作细则
一、部门职能：
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况。
2、严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
3、做好团组织、团员档案的建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集。
4、人事监督管理权：有权对所有干事进行人事管理和监督，对所有员工会成员的行为准则进行监督，对不符合员工会发展的干事有权决定初级方案，上交主席团批准后可辞退。
5、青年之声收缴工作，每周对当周收上来的每张青年之声截图严格审核，审核结果做成每周班级的青年之声考核表，进行表扬和批评，并纳入班级考核。
二、部门基本工作：
1、部门内部每周二中午12：30在清河九栋设计学院员工会办公室召开部门例会，总结上周工作不足，布置下周工作。每周写一次周记，每月一次上月总结，下月计划，每年写年度总结，年度计划。
2、每周二晚7：00-9：00，清九设计院员工会办公室部门值班。
3、每周召开一次团支书例会，充分了解班级团员情况，布置新一期团日活动与青年之声工作，同时总结上期工作。每次团支书例会团支书的签到表格上交给院，作为班级考核情况。
4、每月做好当月团日材料收缴工作。
5、每一学年都要严格做好团员的团费、团员证、团员注册、团关系转接工作，团关系、团员证上交总院盖章。
6、青年之声每周一次截图考核，考核表格上交到院，作为每周班级考核。
7、在完成本职工作的前提下，积极配合员工会其它部门的工作。
宣传部工作细则
一、工作职能
1宣传学院的精神风貌和学风建设与及正能量
2负责学院橱窗（报栏）的内容规划和管理
3负责节日与及活动宣传海报的制作
二、部门工作
基本工作：
1.全面了解宣传部的职能和职责，按时到系部开例会，并作下会议记录，及时传达会议精神及工作布署。
2.负责部内工作计划的审订、检查、落实和工作总结，负责本部门成员分工工作
3.听从组织上安排积极配合其它各部工作,向上级提出意见和良好建议。
4.根据宣传效果的好坏，不断的完善工作方法及工作制度，大胆改革创新，形成科学的宣传方法，做好宣传工作。
5.负责对干事的考核工作，正确引导培养干事，及时了解干事的工作、思想状况并采取行之有效的措施。
6.主持召开宣传部全体会议。
员工会部门工作细则
纪检部工作细则
一、部门职能
1.进行学院文明纠察，提高学院员工综合素质。
2.负责大型活动签到、场控、维持会场纪律。
3.员工会内部考勤记录。
1.全面了解纪检部的职能和职责，记住会歌会训以及部训，严守时间观念，准时参加例会，做好会议记录。
2.活动签到，提前到达活动地点，如果有需要须布置会场，做好签到工作安排有序入场。活动控场，维持好会场的秩序，离场时有序离场，后清理会场。
3.根据规定的时间进行文明纠察，营造一个良好的校风氛围。
4.记录好员工会内部的考勤。
5.协助各部门完成各项工作。
办公部工作细则
1.撰写学院各类活动、讲座的新闻稿；
2.撰写学院特色活动、节日活动的方案和策划；
3.整理学院各类活动的相关材料；
4.与新媒体合作拍摄大脸说；
为加强部门建设，培养更高素质的部员，本部门于每周三中午在清七开展部门例会，部员上交周记；每月底，进行月计划和月总结的撰写；部门于每周一晚7:00-9:00安排部员在清九值班。对于学院各类活动讲座，及时拍照聆听，并当天写完新闻稿发给相关负责人用于资料的整理。
新媒体工作细则
1.对学院活动进行采编、报道，运用网络平台进行宣传。
2.运营学院官方网络平台，进行三微管理(即微信、微博、微邦)
3.对学院社交网络进行监管，引导学院师生文明使用网络，建设文明网络环境。
4.对学院设备进行管理，对学院活动所用设备进行调试、控音。
5.与办公部合作进行学院特色节目“大脸说”的编排。
1、每周一晚上部门值班 7:00-9:00/每周二下午部门例会 6:00
2、微信微博日推
3、青年之声日审
4、活动控音/拍照写稿
5、制作部分学院活动的PPT、视频、海报/易拉宝、邀请函、h5、宣传单
6、“大脸说”拍摄、后期剪辑
生活权益部工作细则
1.进行宿舍文化建设，监督员工日常生活中的生活区域保持卫生整洁；
2.对员工会内部卫生进行检查和监督。
（一）、教室检查评比细则
1.地面
地面干净整洁、无纸屑、粉笔、口香糖、污迹、垃圾死角等；
2.课桌
课桌摆放整齐、前后左右对正；桌洞内干净，无纸屑杂物等；
3.讲桌及黑板
黑板擦及粉笔等摆放整齐，黑板、电子黑板以及多媒体投影设备保持干净整洁；
4.门窗
门窗玻璃保持干净无灰尘，课后关闭门窗；
5.墙壁
墙面整洁，不乱张贴，无涂抹痕迹；
6.清扫工具
摆放整齐、无残留垃圾。
（二）、食堂评比细则
①餐具
定位定点摆入整齐、清理干净、已消毒；
②灶具
清理干净、无油垢：厨、工具定位定点摆放整齐干净；
③餐厅
清理干净、摆放整齐、店面（窗口）明亮、桌面干净；
④员工形象
工作服、帽穿戴整齐、不佩戴首饰、戴口罩、不吸烟；
⑤厨房卫生
室内环境干净、防鼠防蝇设施全、玻璃明亮、明暗沟干净；
⑥库房
物品摆放规范有序、干净整洁、通风良好、防鼠设施全；
⑦垃圾桶
桶加袋、加、桶内清洁；
⑧冰柜（箱）
生、熟分开，用保鲜袋包装，摆放整齐；食品留样；
⑨饭菜质量
质量优劣，价格是否合理、卫生是否符合要求；
⑩服务态度
员工在打菜（买饭）时，工作人员的语气及态度是否良好；
11.小摊位质量、卫生
其他窗口，饭菜分量是否足，卫生是否达标。
（三）、寝室检查评比
①地面
1、没有杂物乱堆放；
2、打扫干净，暖瓶、凳子、脸盆摆放整齐；
3、地面清洁室内没有堆放垃圾；
4、地面没有痰迹、污垢。
②门前
1、无垃圾、积水、泼水等；
③室内物品
1、整个房间物品摆放整齐；
2、衣橱按指定位置放；
3、行李床摆放整齐；
4、桌、凳摆放整齐；
5、其他物品摆放整齐；
6、房间物品无灰尘；
7、宿舍内没有乱悬挂物品等。
④床面
1、被子叠好；
2、床面不整齐，按要求放置被子；
3、床面不能放有书籍或衣物。
⑤门窗
1、门窗玻璃干净，无灰尘和明显污渍；
2、纱窗干净无损坏。
⑥墙壁
1、无有蜘蛛网灰尘。；
2、墙上无乱钉、乱写、乱画、脚印、球印等现象；
⑦阳台、卫生间
1、凉台护墙上没有禁放物（如拖把、脸盆）；
2、卫生间冲刷干净，无异味。
⑧纪律（有违纪物品一律由宿管阿姨没收）
1、室内无禁放物：易燃易爆；
2、无烟头、酒瓶；
3、无私自接电，不能违规电器。
学术引导部工作细则
6、早晚自习的检查，并且落实到实名制
7、班会开展情况的检查，和班会记录本的检查
8、每月黑板报的检查和评分
9、周五教学日志对接整理
二、部门工作：
8、部门内部每周三中午12：30在清河九栋设计学院员工会办公室召开部门例会，总结上周工作不足，布置下周工作。每周写一次周记，每月一次上月总结，下月计划，每年写年度总结，年度计划。
2、每周五纸质教学日志的对接和电子版教学日志的整理。
3、每周五晚7：00-9：00，清九设计院员工会办公室部门值班。
4、周一至周五的早晚自习检查和通报。
5、周末班会的检查，班会记录本的检查。
6、每月25号黑板报的检查和通报。
文体部工作细则
一.部门职能
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型 特色活动(如十佳、艺术节等)。
3、 组织员工会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)
4、 组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
5、 加强对文艺类社团的沟通及合作,
6、 主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备
7、组织文娱活动，增进各个团体的关系，促进校园精神文明建设，增进学校礼仪文化氛围。
社会实践部工作细则
1、学院各种活动礼仪的培训和活动的礼仪安排
2、负责三下乡活动相关工作
三、部门工作：
1.社会实践部部门例会
2.2017年十月初:员工会晨跑
3.2017年十月中旬:欢送会排练和表演
4.2017年十二月中旬:组织募捐活动
5.2017年十二月中旬:毕业成衣动态展
6.2017年一月初:元旦晚会的排练和表演
7. 各个活动的礼仪工作
心理发展部工作细则
1.在员工会的领导下，配合校心理咨询中心开展老员工心理健康方面的工作，促进其心理健康发展和人格完善，进而实现自我价值。
2.举办素质拓展，促进员工德智体美全面发展。
1.部门例会，每周的部门例会都会在规定的时间、规定的地点及时召开，会议上下达各工作及通知等相关内容，每次都会有会议记录。
2、关注老员工的心理健康，配合学院宣传心理健康知识。帮助同学们塑造良好的心理素质，营造良好的学习氛围。提高同学们的心理自助与助人能力。部门成员需要密切关注公司员工的心理状况，发现问题及时谋求解决方法。若不能解决及时上报相关人员或部门。
3、负责组织每月全院心理委员培训，培养各班心理保健员的基本心理知识，传播学院的心理健康知识。
4、组织相关的心理健康活动，以及以不同形式开展的心理健康教育宣传与学习的活动。
5、与学院其它部门互相帮助，团结一致、互帮互助开展各项活动。
6、联系其他学院心理发展部部门以及总院的心理发展部，便于学院心理健康工作的顺利展开，提高公司老员工的心理素质。
7、每周的办公室值班。
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英国立博官方网站团委、员工会办公室值班制度
为增强员工干部的责任感，明确值班人员职责，维护员工会形象，英国立博官方网站团委、员工会实行值班制度，员工会所有人员均有值班义务，全体员工会干部实行轮流值班制度，以下是对值班作出的规定：
一、各部门根据值班表安排相应人员值班，每部门两人，每天两个部门，并在值班期间妥善处理好有关事项，突出及时性、条理性。
二、值班时间为每周一至周五19:00-21:00（特殊情况下另做安排）。
三、在值班过程中，值班人员应举止大方，热情有礼貌的接待来访者，帮助其解决困难，对其提出的问题都要尽可能作出解答。对于不能处理的问题，及时向上级汇报情况。
四、值班期间如有人向值班人员外接办公室物品，须持本人有效证件（身份证、员工证），做好相应登记，并向部长做好报备，部长再传达至主席团。值班期间如有物品丢失，后果由值班人员承担。
五、值班人员在值班期间不得大声喧哗，不得簇拥玩手机游戏，可以做专业课作业或完成相关部门工作。
六、值班人员在值班结束后须在值班记录本上做好值班登记，并打扫好办公室的卫生（整理桌面、清扫地面），值班结束离开时若办公室没人须关灯锁门。
七、因故不能值班的人应事先与部长联系，部长及时作出调整，请假的值班人员应递交假条，并写明请假原因。
八、若值班人员累计两次迟到、早退或无故旷勤一次，给予员工会内部警告处分；无故旷勤累计两次以上（含两次），给予员工会劝退处分。
九、全体员工会人员要做好办公室的所有公共财产的爱护与管理。
十、值班由员工会主席团负责统一安排并予以监督。
英国立博官方网站团委、员工会各部门值班时间表
值班时间
部门
周一
新媒体、办公部
周二
纪检部、组织部
周三
心理发展部、社会实践部
周四
生活权益部、宣传部
周五
学术引导部、文体部
周日
主席团
注：值班时间：19:00-21:00,各部门值班人员按时值班，不要迟到早退；注意每晚打扫办公室卫生。
英国立博官方网站团委、员工会例会制度
1.主席团每周定期召开会议，英国立博官方网站团委、员工会每周一中午12:30召开部长以上例会，周四至周五各部门例会。
参加会议人员全体起立唱会歌，各部部长向主席汇报上周工作情况（由部长和副部长工作的分配作为汇报）、工作创新点的提议、部门情况，部门下周工作安排。
2.英国立博官方网站团委、员工会全体成员每两-四周召开一次会议，以便更加全面地为同学们服务。
3.例会实行考勤制度，由纪检部记录考勤、整合。如有病假事假需提前请假，例会无故不到者，给予严肃批评；三次无故不到或每月请假两次者应给予免职。
4.在会议中要保持严肃认真，要及时反映英国立博官方网站以及团委、员工会各方面的实际问题，以便完善。
5.会议记录要求：按格式做好有关的记录（时间、地点、会议类型、参与人员），会议记录本全体人员统一，会议记录本前写上部门、会歌、会训、口号、部训、部门职能，并且按时完成会议要求的各项议程。
6、.会议结束以“3371”形式结束。
部长例会制度
1、纪检部部长负责签到，并记录整合，完毕后，放予员工会办公室纪检部文件夹内，由纪检部负责保管（分管副主席张启航负责监督）。
2、部长例会三次无故不到者，不予聘书发放，从本周开始。
部长例会无故迟到者，请于向例会到场者汇报迟到原因，无故迟到三次以上向员工会副部级以上干部作思想汇报，五次无故迟到者不予聘书发放。
3、部长例会按部门就坐，（对门左边）组织、纪检、办公、宣传、新媒体
（对门右边）生活、学术、文体、实践、心理
（左右第一部门靠近主席团就坐。）
4、工作汇报从左边第一部门作起依次完毕后右边第一部门跟进。
5、问题总结发言：从左边第一部门作起，则下一周右边第一部门作起，依次按周排序轮流。
6、员工会主席团工作总结汇报，首先实行制度第一周主席进行上周工作总结，依次排序（副主席田凤文、副主席应舒婷、副主席张启航）
部长例会流程
1、首先全体起立唱员工会会歌《相信我们会创造奇迹》（时间：3分钟）
2、主席团进行上周工作总结（时间：5分钟）
3、各部门进行工作汇报（副主席田凤文进行记录整合）（时间：10分钟）
4、主席团进行工作布置（时间：7分钟）
5、主席团进行上周和近期情况总结发言，由主席做整体总结，由副主席做分管部门总结。（时间：10分钟）
6、部门进行问题或建议或意见发言（时间：10分钟）
7、总体商讨问题或事件或活动。（时间：10分钟）
8、大会以“3371”形式结束（时间：10秒）
注：时间为初步拟定，依现场情况而做随机调试，流程为例会实施整体方案。
财务管理制度方案
一、财务管理人员
总负责人：应舒婷
协管负责人：洪德龙
分管负责人：刘彦鑫、田凤雯、张启航
二、管理部门分配
洪德龙：心理发展部、文体部、社会实践部
刘彦鑫：组织部、宣传部
应舒婷：办公部、新媒体
田凤雯：学术引导部
张启航：生活权益部、纪检部
三、财务管理方案分配
1、总负责人：财务管理总负责人由员工会副主席应舒婷为主要负责人，主要管理员工会财务汇总和报销管理以及做好打包文件并存储记录。
2、协管负责人：员工会主席洪德龙为协管负责人，主要为协助总负责人财务管理工作，总负责人应舒婷不在或工作繁忙时由协管负责人洪德龙负责。
3、分管负责人：分管负责人主要管理所分配的分管部门财务报账做分管财务工作，做好部门经费记录，并汇总给总负责人应舒婷。
四、活动经费管理
由部门部长做好经费活动预算，之后由主席团审核后找团委书记张敬玲进行活动经费发放。
五、报销管理
由部门做好报销明细表格后上报给所对接的主席团成员，在由所管的主席团成员做好汇总统一交给总负责人应舒婷，在由总负责人做总体明细后上交团委书记张敬玲统一报销。
注：1、员工会公共物品任何个人不得私自占有，不得私自外借。
2、员工会成员应自觉爱护员工会公共物品，不得损坏、遗失。
3、员工会物品采购必须索取发票，符合财务制度。
4、经费报销时间一个月一次，各部门经费报销明细务必在每月月末前上报。
财务报销汇总表（ 年 月）
总负责:应舒婷
序号
申请经费时间
活动预算金额
报销物资
报销金额
活动经办人
物资花费证明人
是否有发票
备注
注：出现活动中期或突发状况花费经费，无需填写活动申请经费时间、活动预算，其他情况均需填写各个信息。
